拿着钱不想交税,不给发票,扣个税还不愿意。这活怎么干?
很多单位都会请专家来参加评审、论证、验收。专家来了,钱要付,税要扣,票却没有。
专家不高兴,财务更难做,到底该怎么处理。
01 不超过1000元,不用发票也能税前扣除
2026年1月1日起,增值税法有一个重要变化:按次纳税的自然人,起征点提高到1000元。
专家就属于这类自然人。也就是说,一次评审费在1000元以下的,不需要开发票,小额零星经营业务,可以用收款凭证代替发票入账单位也可以税前扣除。
满足三个条件就行:
1. 收款方是自然人。
2. 该行为属于增值税应税行为。
3. 按次或按日计算,2026年1月1日后不超过1000元。
这种情况下,单位凭专家的收款凭证,写清楚姓名和身份信息,就可以入账并税前扣除,完全没有问题。
02 不超过1000元,个税照样要扣
但是注意:不用发票,不代表不用扣个税。
专家评审费属于劳务报酬。单位作为支付方,有法定的扣缴义务。必须按照劳务报酬预扣预缴个人所得税,该扣多少扣多少。
如果当月个税为零,也必须要做“无税申报”。这是法定义务,不是专家愿不愿意的事。
另外要注意的是:一个专家如果在一个月内多次来单位参加评审,要把当月所有的评审费合并计算,再按劳务报酬扣个税。同一项目、连续性收入,以一个月为一次,这条规则务必记住。
03 超过1000元,必须要有发票
如果单次评审费超过1000元,那就不属于小额零星业务了。必须取得发票,才能税前扣除。
没有发票的话,单位可以正常入账,但汇算清缴时必须纳税调增,这部分钱不能在企业所得税前扣除。那发票怎么来?专家自己可以去税务局代开。
04 反向开票行不行?理论上可以,实操有难度
有人问,能不能由单位反向给专家开票?
答案是:2026年开始,很多地方确实在推个人劳务的反向开票。但前提有三个:
1. 单位先把专家录入到个税系统里。
2. 专家本人要下载个税APP。
3. 专家需要在APP里自行完成开票操作。
开票产生的增值税和附加税,由专家自己在APP里缴纳。个税仍然由单位代扣代缴。
问题是,很多专家不愿意配合。嫌麻烦,不想下APP,不想自己操作。如果专家不配合,发票就拿不到,单位只能入账不能扣除。
05 小额零星没有次数限制,按月合并就行
有人担心,一个专家一个月来五次,每次800元,算不算超?
不算。小额零星收款凭证没有频率和次数的限制。只要每次按日按次不超过1000元,每次都可以用小额零星收款凭证入账并税前扣除。
但前面说了,个税必须把当月所有评审费合并计算。五次的800元加起来是4000元,按4000元扣个税。
最后总结一下
1. 单次1000元以下:收款凭证入账,税前扣除没问题,但要按规定扣个税。
2. 单次1000元以上:必须取得发票,否则汇算清缴做纳税调增。
3. 个税是法定义务,不管专家愿不愿意,单位都要申报。
4. 一个月内多次支付的,合并当月收入一起扣个税。
5. 反向开票理论上可行,但专家不配合就没办法。